Громадянам України до інформування та ознайомлення
Громадянин України втратив паспорт з позначкою «відмова»: алгоритм дій платника щодо отримання PHOKПП у разі зміни своїх релігійних переконань
Головне управління ДПС у Кіровоградській області повідомляє. Частиною дев’ятою ст. 16 Закону України від 20 листопада 2012 року № 5492-VI «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» (із змінами та доповненнями) (далі – Закон № 5492) передбачено, що замість втраченого або викраденого документа (у тому числі паспорта громадянина України) уповноважений суб’єкт, якщо інше не передбачено Законом № 5492, після встановлення факту видачі раніше такого документа особі, яка заявила про його втрату або викрадення, оформляє та видає новий документ.
Оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого) та обмін паспорта громадянина України здійснюється відповідно до Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2015 року № 302 (із змінами) (далі – Порядок № 302).
Так, згідно з п. 5 Порядку № 302 у разі втрати або викрадення паспорта особі замість втраченого або викраденого оформляється та видається новий паспорт.
Пунктом 126 Порядку № 302 визначено, що до паспорта громадянина України вноситься інформація, зокрема про РНОКПП або повідомлення про відмову від його прийняття. У разі наявності повідомлення про відмову у відповідному полі проставляється слово «відмова». У разі відсутності інформації відповідне поле не заповнюється.
Відповідно до п. 63.5 ст. 63 Податкового кодексу України (далі – ПKУ) всі фізичні особи – платники податків та зборів реєструються у контролюючих органах шляхом включення відомостей про них до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків (далі – ДРФО) у порядку, визначеному ПKУ. Згідно з п. 63.6 ст. 63 та п. 70.1 ст. 70 ПKУ встановлено два способи ведення обліку фізичних осіб – платників податків в ДРФО: за реєстраційними номерами облікових карток платників податків (далі – PHOKПП) або для осіб, які за своїми релігійними переконаннями відмовляються від прийняття PHOKПП, в окремому реєстрі ДРФО серією та номером діючого паспорта громадянина України у формі книжечки або номером діючого паспорта громадянина України у формі картки, що оформлений із застосуванням засобів Єдиного державного демографічного реєстру. До паспортів громадянина України з числа зазначених осіб вноситься відмітка, що свідчить про наявність права здійснювати будь-які платежі за серією та номером паспорта. Анулювання попередньо внесеної відмітки до паспорта громадянина України у формі картки можливо шляхом обміну паспорта на новий паспорт, в якому залишене не заповненим поле РНОКПП / RNTRC.
Особа не може перебувати одночасно на обліку в ДРФО за РНОКПП і в окремому реєстрі ДРФО за номером паспорта. Тому, після отримання нового паспорта особа може звернутися до будь-якого контролюючого органу з проханням щодо реєстрації її в ДРФО за РНОКПП для цього:
- подає заяву в довільній формі щодо зняття з обліку в окремому реєстру ДРФО за номером попереднього паспорта, який втрачено, і бажання зареєструватися в ДРФО з метою отримання PHOKПП;
- облікову картку фізичної особи – платника податків за формою № 1ДР, в якій обов’язково зазначає номер попереднього паспорта, до якого було внесено запис зі словом «відмова».
Реєстрація таких осіб в ДРФО здійснюється в порядку, визначеному Положенням про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29.09.2017 № 822 (із змінами). Підставою для зняття з обліку фізичної особи в окремому реєстрі ДРФО є реєстрація її у ДРФО.
Дотримання платниками вимог заповнення обов’язкових реквізитів платіжної інструкції під час сплати податків, зборів, платежів та єдиного внеску
Головне управління ДПС у Кіровоградській області нагадує. Відповідно до вимог п. 37 розділу ІІ Інструкції про безготівкові розрахунки в національній валюті користувачів платіжних послуг, затвердженою Постановою Правління Національного банку України від 29 липня 2022 року № 163 (далі – Інструкція НБУ № 163) платіжна інструкція, оформлена платником в електронній або паперовій формі, повинна містити обов'язкові реквізити, зокрема «Код платника».
Пунктом 40 розділу ІІ Інструкції НБУ № 163 визначено, що у випадках, передбачених законодавством, коли платник ініціює платіжну операцію за фактичного платника, заповнюється реквізит «Код фактичного платника».
Порядок заповнення під час сплати (стягнення) податків, зборів, митних, інших платежів, єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, внесення авансових платежів (передоплати), грошової застави, а також у разі їх повернення затвердженого наказом від 22.03.2023 № 148.
У Порядку № 148 наведено приклади заповнення реквізиту «Призначення платежу», зокрема поля «Код виду сплати» та «Додаткова інформація запису».
Сплата податків та єдиного внеску оформлюються за кожним напрямом сплати та кожним кодом виду сплати окремою платіжною інструкцією.
Також звертаємо увагу, що згідно пункту 38.2. статті 38 Податкового кодексу України, сплата податку та збору здійснюється платником податку безпосередньо, а у випадках, передбачених податковим законодавством, - податковим агентом, або представником платника податку.
Отже, платники під час сплати податків та єдиного внеску повинні дотримуватися наступних правил заповнення обов’язкових реквізитів платіжної інструкції.
1. При безготівкових розрахунках платників з бюджетами та фондом соціального страхування від власного імені.
Юридичні особи, ФОП та громадяни заповнюють усі обов’язкові реквізити платіжної інструкції, у т.ч. реквізит «Код платника» (податковий номер юридичної особи – ЄДРПОУ, РНОКПП ФОП та громадянина) та реквізит «Призначення платежу».
2. При безготівкових розрахунках платників з бюджетами та фондом соціального страхування за відокремлені підрозділи (філії).
Юридичні особи (головні підприємства) у випадках, передбачених ПКУ, заповнюють усі обов’язкові реквізити платіжної інструкції, у т.ч.:
реквізит «Код платника» (податковий номер головного підприємства);
реквізит «Код фактичного платника» (податковий номер філії);
реквізит «Призначення платежу».
3. При готівкових розрахунках платники/громадяни під час сплати податків та єдиного внеску за допомогою технічного пристрою (банківський автомат, платіжний термінал) та через каси надавачів платіжних послуг заповнюють усі обов’язкові реквізити платіжної інструкції, у т.ч. реквізит «Код фактичного платника» (податковий номер платника податків) та реквізит «Призначення платежу». При цьому реквізит «Код платника» містить код надавача платіжних послуг, з використанням технічного пристрою якого або через каси якого проводиться готівковий розрахунок.
Кваліфіковані сертифікати відкритих ключів можна оновити дистанційно
Головне управління ДПС у Кіровоградській області інформує: якщо строк дії кваліфікованих сертифікатів відкритих ключів наближається до завершення, їх можна оновити дистанційно, без відвідування представництва Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг ДПС (КНЕДП ДПС).
Скористатися онлайн-сервісом можна за умови, що реєстраційні дані користувача (ПІБ, адреса тощо) не змінилися, чинний особистий ключ залишається дійсним, а пароль доступу до нього відомий власнику.
Водночас дистанційне формування не застосовується до сертифікатів:
- сформованих із використанням міжнародних алгоритмів RSA або ECDSA;
- особисті ключі до яких зберігаються у «Хмарному сховищі» КНЕДП ДПС.Оновити сертифікати можна двома способами.
Через онлайн-сервіс КНЕДП ДПС:
- перейти на сайт КНЕДП ДПС;
- у меню обрати розділ «Повторне (дистанційне) формування сертифікатів за електронним запитом»;
- відкрити вкладку «On-line»;
- зчитати чинний особистий ключ;
- підписати автоматично сформований Договір про надання кваліфікованих електронних довірчих послуг;
- сформувати новий ключ, встановити пароль та зберегти його.
За допомогою програми «ІІТ Користувач ЦСК-1.3.1»:
-
запустити програму та обрати функцію генерації ключів;
-
сформувати нові сертифікати на основі чинного ключа;
-
зчитати особистий ключ, ввівши пароль;
-
підписати договір про надання кваліфікованих електронних довірчих послуг;
-
перевірити актуальність персональних даних;
-
створити новий ключ, встановити пароль і завершити процедуру. Після успішного формування нових сертифікатів попередні ключі автоматично втрачають чинність.
Сервіс дистанційного оновлення доступний виключно для користувачів КНЕДП ДПС та дозволяє швидко й безпечно продовжити користування електронним підписом без особистого звернення.
Цифрові сервіси ДПС допомагають платникам податків економити час і забезпечують зручну взаємодію з податковою службою.
Подана звітність в Електронному кабінеті: як швидко знайти та переглянути потрібний документ
Головне управління ДПС у Кіровоградській області інформує, що платники податків мають можливість у будь-який час переглянути раніше подану звітність через приватну частину Електронного кабінету. Це зручний цифровий сервіс, який забезпечує швидкий доступ до документів та історії взаємодії з податковими органами.
Електронний документообіг між платником податків і контролюючим органом здійснюється відповідно до Податкового кодексу України та законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» і «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги». Для цього не потрібно укладати окремий договір – достатньо надіслати до контролюючого органу перший електронний документ у встановленому форматі.
Електронний кабінет автоматично фіксує всі дії користувача, зокрема дату та час надсилання і отримання документів, а також будь-які зміни інформації. Ці дані зберігаються безстроково та за потреби можуть бути отримані у вигляді електронного документа або квитанції.
У приватній частині Електронного кабінету для юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадян доступне меню «Перегляд поданої звітності», за допомогою якого можна:
- переглядати раніше подану податкову, пенсійну та статистичну звітність;
- отримувати доступ до документів незалежно від способу їх подання – як в електронній, так і в паперовій формі через центри обслуговування платників;
- друкувати звіти;
- відкривати звіт разом із усіма додатками у форматі PDF. За замовчуванням сервіс відображає перелік усіх звітів за обраний звітний період. Для пошуку необхідно зазначити рік та місяць, після чого система сформує список поданих документів. Щоб переглянути потрібний звіт, достатньо двічі натиснути на його назву – документ відкриється у форматі PDF разом з усіма додатками.Електронний кабінет працює цілодобово, що дозволяє платникам у будь-який момент перевірити раніше подану звітність, зберегти її або роздрукувати без необхідності звернення до контролюючого органу.
Припиняєте волонтерську діяльність? Подайте заяву про виключення з Реєстру волонтерів
Головне управління ДПС у Кіровоградській області інформує: якщо фізична особа припиняє волонтерську діяльність, вона може подати заяву про виключення з Реєстру волонтерів антитерористичної операції та/або здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії російської федерації.
Підставою для виключення є заява за формою № 3-РВ, яку можна подати до територіального органу ДПС:
- в електронній формі через Електронний кабінет;
- за допомогою електронних комунікацій за ідентифікатором F1308403 (зокрема через Портал Дія);
- у паперовій формі.
У заяві необхідно зазначити дату припинення діяльності як волонтера. Важливо, що вона не може бути пізнішою за дату подання заяви.
Після отримання заяви територіальний орган ДПС протягом одного робочого дня виключає фізичну особу з Реєстру волонтерів. Датою виключення вважається дата внесення відповідного запису до Реєстру.
Не пізніше наступного робочого дня після виключення контролюючий орган оформлює рішення за формою № 5-РВ та надсилає його за місцем проживання волонтера відповідно до вимог статті 42 Податкового кодексу України. Електронний примірник рішення також розміщується в Електронному кабінеті. Варто пам'ятати, що виключення з Реєстру волонтерів не позбавляє права повторно зареєструватися. За потреби фізична особа може знову подати документи для включення до Реєстру в порядку, визначеному законодавством. Порядок формування та ведення Реєстру волонтерів затверджено наказом Міністерства фінансів України від 30 жовтня 2014 року № 1089. Електронна форма заяви № 3-РВ (ідентифікатор F1308403) доступна в Реєстрі.
ВПО можуть отримати податкову знижку за витрати на оренду житла: які документи необхідні
Внутрішньо переміщені особи мають право скористатися податковою знижкою за витрати на оплату оренди житла, якщо виконуються визначені законодавством умови.
Податкова знижка – це можливість повернути частину сплаченого податку на доходи фізичних осіб за рахунок витрат, які платник здійснив протягом звітного року та документально підтвердив.
Для її отримання платник має подати річну податкову декларацію про майновий стан і доходи. Зробити це необхідно до 31 грудня року, наступного за звітним.
До податкової знижки можуть бути включені лише фактично понесені витрати, підтверджені відповідними документами – квитанціями, чеками, платіжними документами або договором, у якому зазначені вартість послуг та строки їх оплати.
Для внутрішньо переміщених осіб право на податкову знижку за оренду житла виникає за умови, що:
- платник та члени його сім’ї першого ступеня споріднення не мають у власності придатного для проживання житла (крім житла на тимчасово окупованих територіях);
- платник не отримує передбачені законодавством бюджетні виплати для компенсації витрат на проживання.
Для підтвердження права на податкову знижку необхідно подати до контролюючого органу за місцем обліку:
- податкову декларацію про майновий стан і доходи;
- копію довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи;
- копію договору оренди житла;
- документи, що підтверджують оплату оренди;
- відомості, які дозволяють ідентифікувати членів сім’ї (прізвище, ім’я, по батькові та реєстраційний номер облікової картки платника податків або серію та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті));
- документи, які підтверджують відсутність умов, що не дають права на отримання податкової знижки, зокрема щодо відсутності, у т. ч. членів сім’ї першого ступеня споріднення, у власності придатного для проживання житла або відсутність виплат на покриття витрат на проживання.
Договір оренди житла має бути укладений у письмовій формі. Саме він підтверджує факт орендних відносин між власником житла та орендарем.
Документами, які підтверджують відсутність умов, що не дають права на отримання податкової знижки, може бути витяг з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, інформація від структурних підрозділів з питань соціального захисту населення обласних, Київської міської держадміністрацій щодо не отримання платником податків адресної допомоги для покриття витрат на проживання тощо.
Подати декларацію можна до контролюючого органу, в якому платник перебуває на обліку. У разі зміни адреси проживання або інших персональних даних внутрішньо переміщені особи мають повідомити про це податковий орган шляхом подання відповідної заяви для внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків.
